各相关部门:
为进一步加强校园非在编人员规范管理,全面、准确掌握校内非在编人员的基本情况,提高校园安全和服务质量,现全面统计校内非在编人员信息。具体事项通知如下:
一、统计范围
在校全体非在编工作人员信息,主要包括餐饮服务人员、商业网点服务人员、物业服务外包人员(绿化保洁安保)、单位临时外聘人员等,编制在山东德衡人力资源股份有限公司的派遣人员无需统计。
二、统计内容
基本信息:姓名、性别、身份证号、联系方式、具体服务单位及照片等,根据下发的信息统计表模版填报信息(见附件),“必填项”确保准确无误。照片要求:近期正面露肩、五官清晰、双眼睁开、表情自然。头部占图片50%以上,人脸无遮挡(如戴帽子、口罩等);保证人脸位于照片中间,禁止拉伸照片,禁止开启美颜、修图拍照功能;照片命名格式:身份证号.jpg,如:37081119******5528.jpg;照片大小:200KB-500KB,各部门将照片压缩包统一发送至邮箱Lddxbwc@163.com。
三、工作要求
1. 高度重视:各部门负责人要充分认识本次信息统计工作的重要性,认真组织落实,确保信息统计工作按时、高质量完成(各单位以处级单位统一上报)。
2. 准确填报:各主管部门要如实、准确填写个人信息,不得虚报、瞒报、漏报。
3. 严格审核:各部门须指定专人对本部门的相关人员信息进行审核,由部门主要负责人签字并加盖公章。
4. 截止时间:请各部门于2025年5月16日前将签字盖章的统计表格纸质版报送至1号办公楼111室,电子版同步发送至Lddxbwc@163.com 。逾期未报视为本单位无此类情况,系统将自动删除此类人员原有信息,若未及时上报而影响进校,由相关部门自行负责。
5.本次信息统计后,各单位以后如有人员变动,须及时报送保卫处进行信息更新,特别是离职辞职等情况人员须立即报送。
四、联系方式
如有疑问,请联系保卫处信息技术科:邵平, 联系电话:6681030。
保 卫 处
2025年5月8日