为规范教学区车辆管理，保障校园交通秩序与通行安全，根据《鲁东大学校园门禁管理及收费暂行办法》（鲁大校发〔2023〕39号）的规定，现将各类人员的车辆录入工作流程明确如下，望相关人员遵照执行。
一、在编职工车辆录入流程
（一）在职教职工
1.登录学校保卫处官网，下载填写《鲁东大学校内职工车辆免费通行申请表》，经所在单位领导签字并加盖单位公章；
2.车辆行驶证照片（若车主非本人，需额外提交结婚证、户口本等直系亲属关系证明材料）；
3.将上述材料发送至指定邮箱：lddxbwc@163.com（注：一名在职教职工名下最多可录入2辆车辆，且仅限直系亲属所有车辆）；
4.材料上报后，保卫处将在2个工作日内办理完毕；若情况紧急需立即使用车辆，可前往一号办公楼111房间现场办理。
（二）退休教职工
1.登录学校保卫处官网，下载填写《鲁东大学校内职工车辆免费通行申请表》，经原二级单位或离退休工作处领导签字并加盖公章；
2.车辆行驶证照片（若车主非本人，需额外提交结婚证、户口本等直系亲属关系证明材料）；
3.将上述材料发送至指定邮箱：lddxbwc@163.com（注：一名退休教职工名下最多可录入2辆车辆，且仅限直系亲属所有车辆）；
4.材料上报后，保卫处将在2个工作日内办理完毕；若情况紧急需立即使用车辆，可前往一号办公楼111房间现场办理。
二、非在编职工车辆录入流程
（一）劳务派遣人员
1.登录学校保卫处官网，下载填写《鲁东大学校内非在编职工车辆免费通行申请表》，经所在单位领导签字并加盖单位公章；
2.车辆行驶证照片（若车主非本人，需额外提交结婚证、户口本等直系亲属关系证明材料）；
3.将上述材料发送至指定邮箱：lddxbwc@163.com（注：一名劳务派遣人员名下最多可录入1辆车辆）；
4.材料上报后，保卫处将在2个工作日内办理完毕；若情况紧急需立即使用车辆，可前往一号办公楼111房间现场办理。
（二）外聘教师
1.登录学校保卫处官网，下载填写《鲁东大学校内非在编职工车辆免费通行申请表》，经所在单位领导签字并加盖单位公章；
2.教务处盖章确认的本学期课表；
3.车辆行驶证和本人驾驶证的复印件（若车主非本人，需额外提交结婚证、户口本等直系亲属关系证明材料）；
4.由所在学院统一收集材料后，前往一号办公楼111房间现场办理。
（三）研究生
1.硕士研究生
①填写《鲁东大学校内非在编职工车辆免费通行申请表》，经所在学院院长（或书记）签字并加盖学院公章；
②提供经研究生处负责人签字并加盖研究生处公章的走读证明；
③本人车辆行驶证和驾驶证照片（驾驶证驾龄需满足2年及以上要求；若车主非本人，需额外提交结婚证、户口本等直系亲属关系证明材料）；
④签署《校园交通规范承诺书》（承诺内容包含在校内严格遵守交通规定，不违规停车、不超速行驶等），并经导师签字确认；
⑤将上述材料发送至指定邮箱：lddxbwc@163.com；
⑥材料上报后，保卫处将在2个工作日内办理完毕。
2.博士研究生
①填写《鲁东大学校内非在编职工车辆免费通行申请表》，经所在学院领导签字并加盖单位公章；
②准备车辆行驶证和本人驾驶证照片（若车主非本人，需额外提交结婚证、户口本等直系亲属关系证明材料）；
③签署《校园交通规范承诺书》（承诺内容包含在校内严格遵守交通规定，不违规停车、不超速行驶等），并经导师签字确认；
④将上述材料发送至指定邮箱：lddxbwc@163.com；
⑤材料上报后，保卫处将在2个工作日内办理完毕。
（四）校友车辆
1.车辆行驶证照片（若车主非本人，需额外提交结婚证、户口本等直系亲属关系证明材料）。
2.校友基本信息包含姓名、学院、专业、年级、联系方式等；
3.校友工作办公室审核签字盖章后，到一号办公楼111房间现场办理免费通行。
三、其他车辆录入流程
（一）公务车辆
公务车辆录入及通行管理分为线上预约、线下审核两种方式，可根据实际需求选择：
1.线上预约流程：通过校园访客预约系统提交车辆使用申请，经所属二级单位审核通过后，车辆即可进校；出校时可使用各二级单位的车辆“优惠券”免费通行。
2.线下审核流程：由车辆所属职能部门填写相关申请材料，经部门领导签字并加盖单位公章后，送至保卫处，由保卫处统一办理车辆录入手续。
（二）校企合作相关车辆
与学校签订正式合作合同、无偿为学校提供服务的合作方车辆，可享受校园教学区免费通行政策，按合同协议约定流程办理车辆通行手续。
1.新车录入：填报《鲁东大学校内非在编职工免费车辆通行申请表》，经合作对接单位领导签字并加盖公章，附合作合同、车辆行驶证原件或复印件；若行驶证登记车主非实际使用人，另需提交车辆权属人关系证明材料，非直系亲属所有车辆不予办理；
2.审核延期：车辆录入实行一年一审核制度，年终审核无需个人主动提报，系统将根据合作对接单位提供的《鲁东大学非在编职工车辆汇总表》，对已录入系统的车辆自动办理延期手续。
（三）缴费车辆
缴费车辆录入按信息收集、获取编号、系统录入与缴费、通行生效四个步骤办理，具体流程如下：
1.信息收集：由车辆所属单位统一收集本单位需缴费录入车辆的相关信息，并规范填写《车辆缴费模版》；
2.获取编号：携带填写完整的《车辆缴费模版》，前往保卫处找分管领导申请获取缴费编号；
3.系统录入与缴费：凭获取的缴费编号，在学校指定系统完成车辆信息录入，随后按照系统提示完成缴费操作；
4.通行生效：缴费成功后，车辆将在2个工作日内完成系统激活，激活后可正常在教学区通行。
